Konferencja prasowa - informacje

Centrum szkoleniowe ośrodek konferencyjny konferencje szkolenia wynajem sal konferencyjnych szkoleniowych wykładowych balowych hotele na szkolenia konferencje wykłady prezentacje sale na wesela hostessy oferty programy konferencyjne.

Strona główna Katalog obiektów konferencyjnych Katalog organizatorów Kontakt

obiekty w województwach

» Dolnośląskie
» Kujawsko - Pomorskie
» Lubelskie
» Lubuskie
» Łódzkie
» Małopolskie
» Mazowieckie
» Opolskie
» Podkarpackie
» Podlaskie
» Pomorskie
» Świętokrzyskie
» Śląskie
» Warmińsko - Mazurskie
» Wielkopolskie
» Zachodniopomorskie

» Inne

» lista miejscowości

» Kraków
» Poznań
» Warszawa
» Wrocław
» Trójmiasto

» Hotele SPA

Obsługa, organizacja imprez

» agencje artystyczne
» agencje hostess
» catering
» imprezy integracyjne
» imprezy towarzyszące
» imprezy okolicznościowe
» imprezy sezonowe
» organizacja bankietów
» organizacja konferencji
» organizacja szkoleń
» organizacja targów
» organizacja wesel
» obsługa techniczna
» miejsca imprez, spotkań
» spotkania firmowe
» touroperatorzy
» wyposażenie spotkań, imprez

» dodaj firmę

Artykuły, informacje

» Formy spotkań, imprez      biznesowych (firmowych)
» Kategorie podróży lub      imprez biznesowych
» ABC organizatora      konferencji
» Impreza integracyjna      kosztem
» Spa & Wellness
» Jakie korzyści dają      konferencje
» Konferencja prasowa
» Systemy organizacji      kongresów
» Organizacja imprez
» Blog organizacja imprez
» Przemysł spotkań

"Konferencja prasowa -planowanie, organizacja, korzyści"

  Konferencja prasowa, jako jeden z najważniejszych czynników komunikowania się przedsiębiorstwa z mediami stanowi istotny element w funkcjonowaniu firmy. Dobrze zorganizowane spotkanie z udziałem dziennikarzy, podczas którego bezpośrednio przedstawiciel (rzecznik prasowy) jakiejś instytucji, bądź organizacji udziela wywiadu albo składa przygotowane wcześniej oświadczenie dotyczące określonej sprawy, może przyczynić się do stworzenia pozytywnego wizerunku z mediami a przede wszystkim z klientami. Konferencja prasowa jest zatem idealną formą przekazywania opinii publicznej informacji za pomocą środków masowego przekazu. Należy jednak pamiętać, iż nie należy organizować konferencji prasowej, jeżeli nie ma się nic istotnego do powiedzenia.

  Ważnym elementem od którego należy zacząć organizowanie konferencji prasowej, jest jej perfekcyjne zaplanowanie. Planowanie dotyczy jednego z najistotniejszych etapów konferencji, mianowicie stworzenia budżetu i określenia kosztów. Dobra konferencja prasowa nie odbędzie się, jeżeli organizator nie zadbał wcześniej o odpowiednią salę konferencyjną, nie przygotował zaproszeń, nie wynajął pomieszczeń konferencyjnych oraz nie określił kosztów logistyki i obsługi.

  Żadna konferencja prasowa nie może być zaaranżowana bez ówczesnego uzgodnienia i zorganizowania miejsca, w którym ma się ona odbyć. Należy tu wspomnieć, iż wybór odpowiedniej sali konferencyjnej wiąże się z wieloma trudnościami. Istotne jest, aby uwzględnić takie czynniki jak: łatwy dojazd, odpowiednia infrastruktura, miejsca parkingowe czy choćby dobra akustyka sali. Miejsce to powinno również być rezerwowane z odpowiednim wyprzedzeniem, aby w ostatniej chwili nie okazało się, że wszystkie odpowiadające nam sale są już zajęte. Kolejną, lecz równie istotna kwestią, jest przygotowanie materiałów prasowych oraz zadbanie by osoba prowadząca konferencje była merytorycznie przygotowana do wystąpienia oraz orientowała się w harmonogramie konferencji. Jeżeli pragniemy by nasze przedsiębiorstwo było pozytywnie odebrane przez dziennikarzy należy przygotować wersje elektroniczną materiałów prasowych (najczęściej na płycie CD) oraz zadbać by znalazły się w niej zdjęcia, którymi dziennikarze mogliby zilustrować swój artykuł. Materiały prasowe dzielimy na tak zwane backgrounder, czyli te rozdawane przed konferencją celem zapoznania się z tematyką spotkania oraz te rozdawane po konferencji, które będą podsumowywać, syntetyzować przedstawione podczas spotkania fakty.

  Ważne jest również, aby zorganizować dla dziennikarzy poczęstunek i stoliki prasowe, aby podczas kuluarowych spotkań mogli zdobyć wypowiedzi uczestników konferencji. Po przeprowadzonej konferencji istotne jest, aby wysłać materiały prasowe nieobecnym dziennikarzom.

  Organizacja konferencji prasowej jest pracochłonna i wymaga przeznaczenia na nią sporo czasu i wysiłku. Jest to jednak niczym w porównaniu z korzyściami, jakie niesie ze sobą perfekcyjnie zorganizowane spotkanie prasowe. Przekazanie istotnych informacji, zbudowanie pozytywnego wizerunku firmy, promocja przedsiębiorstwa w mediach, komunikowanie się z obecnymi jak również z potencjalnymi klientami to tylko nieliczne z korzyści, jakie płyną z zorganizowania konferencji prasowej. Władza mediów jest potężna, więc organizując konferencje prasową należy pamiętać, aby dziennikarze odebrali naszą firmę pozytywnie.


Gdzie zorganizować konferencje, szkolenie, kursy? Hotele dla biznesmena, na najlepsze spotkania biznesowe. Miejsca na imprezy plenerowe kameralne wynajem sal konferencyjnych, szkoleniowych, wykładowych ośrodek szkoleniowy, centrum szkoleniowe konferencyjne ośrodek konferencyjny. Hotel na konferencje kongresy spotkania szkolenia sale konferencyjne do wynajęcia na zabawy, spotkania, imprezy integracyjne, motywacyjne, wykłady. Obiekty konferencyjne centra szkoleniowe hotele prezentuja oferty konferencyjne. Turystyka biznesowa, sale na konferencje, sale weselne, wesela, kongresowe, wykładowe, noclegi, turystyka, bankiety, sympozja, ośrodki szkoleniowe, konferencyjne, sale szkoleniowe. Wynajem sal, sale kongresowe, podróże służbowe, organizacja, obsługa spotkań , miejsca na kursy, wystawy, centrum szkoleniowe, szkoleń, kongresy, organizacja imprez prezentacja firm oraz oferty konferencyjne szkoleniowe . business travel and tourism, Conferences Poland, business meeting, conference rooms, events and conferences in Poland , hotels conferences, business travel agency, Conventions Hotels, Travel Business, Incentive travel Poland ...
Strona główna \| Sale konferencyjne \| Katalog organizatorów \| Mapa katalogu \| Partnerzy \| Linki
Copyright ® 2005 - 2010 www.aplit.pl Turystyka \| Imprezy dla Firm \| Konferencje \| Conferences \| Conferences in Poland \| Szkolenia i kursy