Nowoczesne systemy organizacji kongresów




Systemy wspierania konferencji na świecie

Systemy internetowe wspierające działalność organizatorów konferencji cieszą się olbrzymią popularnością w wielu krajach na świecie. Do tej pory najwięcej przedsięwzięć z wykorzystaniem podobnych aplikacji miało miejsce w Stanach Zjednoczonych, Australii i Wielkiej Brytanii, gdzie głównych odbiorców stanowią stowarzyszenia, uniwersytety, instytuty, centra konferencyjne i agencje eventowe organizujące konferencje/kongresy i inne imprezy. O zaletach tego typu systemów przekonały się nawet organizujące zjazdy muzea, czy nawet kluby golfowe!
Co skłania ich do sięgnięcia po taką technologię?
Według wielu źródeł, systemy uporządkowują działalność i stanowią ważne wsparcie techniczne. Organizatorzy jak i osoby indywidualne pełniące funkcje odpowiedzialne za organizację spotkań, korporacje, menedżerowie, stowarzyszenia i związki wiedzą, że planowanie większych czy mniejszych przedsięwzięć często wymaga wielu uzgodnień telefonicznych, mailowych oraz innych zabiegów. Dzięki łatwości obsługi i możliwościom systemów można zdecydowanie usprawnić działanie i zaoszczędzić na czasie i kosztach.

Systemy na miarę dobrej konferencji

Specjalistyczne systemy internetowe są doskonałym rozwiązaniem, pozwalającym uprościć wszystkie czynności związane z organizacją konferencji czy zarządzaniem kongresem poprzez Internet. Takie systemy umożliwiają całościową obsługę konferencji- począwszy od rejestracji uczestników i płatności on-line, poprzez obsługę artykułów/publikacji i ich recenzji, aż po rezerwację i opłatę pokoi hotelowych. Często wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera i programów do edycji tekstu, czy arkusza kalkulacyjnego, aby z takich aplikacji móc w pełni korzystać.
Wszystkie prace związane z konferencją powinny być oparte o łatwy w obsłudze interfejs użytkownika. Dzięki temu oszczędność czasu, mniejsza ilość błędów, większa aktualność danych oraz wysoki profesjonalizm będą na wyciągnięcie ręki.

Funkcje systemów:

Systemy zbudowane są z reguły z modułów opartych o wspólną platformę wymiany danych. Taka budowa umożliwia dostosowanie systemu do indywidualnych wymagań klienta. Moduły są zaprojektowane, aby zmaksymalizować funkcjonalność systemu. Główne funkcje systemów to m.in. :
 ● Rejestracja użytkowników - konta użytkowników,
 ● Obsługa płatności użytkowników,
 ● Obsługa firm/rejestracja grupowa,
 ● Zgłaszanie artykułów/publikacji,
 ● Recenzje i recenzenci,
 ● Lista publikacji,
 ● Rezerwacja pokoi hotelowych,
 ● Newsletter

Przykładem takiego rozwiązania, pozwalającego dopiąć organizację kongresów na przysłowiowy „ ostatni guzik” jest system eKONGRES

Zapraszamy na strony: www.ekongres.com.pl